Logo

Polityka prywatności

obowiązująca od 1 czerwca 2025 r.
§1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej mySoul jest:

My Soul sp. z o.o.
ul. Wiewiórki 2, 05-506 Lesznowola
NIP: 1231571269
KRS: 0001145329
kontakt: [email protected]
§2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w celu:

  • obsługi zgłoszenia do społeczności specjalistów mySoul oraz komunikacji związanej z jego rozpatrzeniem,
  • prowadzenia kontaktu w sprawie możliwości współpracy na platformie mySoul,
  • przesyłania treści marketingowych, w szczególności drogą mailową – takich jak inspiracje, zaproszenia na wydarzenia, materiały edukacyjne oraz oferty związane z działalnością mySoul.

Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (tzw. RODO).

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania podejmowane przed zawarciem umowy,
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a, b i f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).
§3. Zakres przetwarzanych danych

W ramach formularza zgłoszeniowego przetwarzane mogą być następujące dane:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • specjalizacja (do wpisania),
  • linki do mediów społecznościowych i stron internetowych (opcjonalnie),
  • numer telefonu (opcjonalnie).

Na dalszych etapach komunikacji, realizowanej mailowo, mogą być dodatkowo przetwarzane:

  • wybór kategorii i specjalizacji z listy,
  • adres e-mail,
  • specjalizacja (do wpisania),
  • informacje dotyczące wykształcenia, certyfikatów i szkoleń,
  • krótkie bio.
§4. Odbiorcy danych i miejsce ich przetwarzania

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby z zespołu mySoul, które realizują działania związane z obsługą zgłoszeń, komunikacją i organizacją współpracy. Dane są przechowywane w systemie CRM HubSpot.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (UE/EOG) ani udostępniane podmiotom trzecim.

§5. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji tych praw należy skontaktować się z administratorem: [email protected].

§6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w §2 lub do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.

§7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przesłania zgłoszenia i umożliwienia kontaktu związanego z projektem mySoul.